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■2016年11月28日（月）
【お仕事】もはや引き継げない業務への一助として─ファイル検索ソフト「Everything」
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表題はちょっと誤解を生むかもしれない。引き継ぎができない業務そのものをお助けするものではない。引継ぎのときに伝えきれない数多くの事柄の一つとして「個々の業務のファイルのありか」を探す苦労を手助けするツールの紹介、という内容である。
ファイルに対しての命名ルールや管理ルールが厳密に決まっている組織・部署もあるのかもしれないが、残念ながら私自身はそういうところで働いたことが無い。往々にして歴代の担当者が野放図に着けたファイル名が横行し、担当者の氏名のフォルダ（「山田フォルダ」「鈴木フォルダ」）にその時々の担当者が自分で使いやすいようにフォルダに突っ込んでいるというのが現状である。既に何世代もの担当者が異動を重ねている場合、ファイルの整理や捜索に費やすコストは劇的に増大する。「車輪を探し出す」よりも「車輪を再発明する」のほうが、ある意味より安直な回答ともなりうるのである。
もちろんファイルの検索機能はWindowsにもついているが、いかんせんスピードに問題があり、検索結果が出てくるまでの時間で一仕事できてしまうこともある。
そんなときに試す価値があるのがインデックス型検索ソフト「Everything」である。導入の際、一旦インデックスを作る時間がかかるが、一度導入してしまえば、とにかく検索スピードが速い。検索窓で文字入力を進めるとリアルタイムで検索対象が一瞬で絞れていくさまはとにかく小気味いい。
検索できるのはファイル名だけであり、ファイルの中身までは分からないが、そこは割り切りである。インストール方法や詳しい使い方は超シンプルで超高速なファイル検索ソフト！「Everything」や超高速でPC内のファイル検索ができるフリーソフト「Everything」 などご参考あれ。 | | |